事務室からのお知らせ

各種証明書の発行について(卒業生用)

各種証明書の発行について(卒業生用)

◇ 証明書の種類、手数料及び発行までに要する期間等  
     

種  類 手数料 発行までに要する期間
卒業証明書 1通につき
400円
申請日(郵送の場合は受付日)当日
成績証明書 1通につき
400円
申請日(郵送の場合は受付日)から
 一週間程度
調  査  書 1通につき
400円
申請日(郵送の場合は受付日)から
 一週間程度
単位修得証明書 1通につき
400円
申請日(郵送の場合は受付日)から
 一週間程度
その他の証明書 1通につき
400円
申請日(郵送の場合は受付日)から
 一週間程度

※郵送期間は含みません


◇ 交付の手順
 ◆学校事務室窓口で手続きする場合 

      【受付時間:平日・午前8時30分~午後4時30分】

  1.各種証明書交付願 に所定事項を記入し、提出してください。

          (自筆で記入・鉛筆不可)

交付願の様式

交付願の様式は学校事務室にあります。

 

様式のダウンロードはこちらから 

             → 交付願.pdf

  英文による証明書を希望される場合は、交付願の種別欄に『英文希望』と、氏名欄に『ローマによる氏名』を記入してください。
 ※ 本人以外の方が申請手続きをする場合は、あらかじめその旨を、本人から連絡してください。
   本人、家族以外の方が申請・交付のために来校される場合は委任状が必要となります。

委任状の様式

委任状の様式のダウンロードはこちらから

        → 委任状.pdf


 
  
  
  2.卒業証明書は、当日1時間程度で作成いたします。その他の証明書につきましては、作成できましたらこちらから連絡いたします ので、下記のものを持参のうえ来校してください。
  (1) 手数料---釣り銭のいらないよう準備してください。
  (2) 本人確認書類---
     ◎本人の場合 

      (次のいずれかの書類、またはその写し(コピー))
          運転免許証
        各種健康保険証
                        学生証・社員証(顔写真付き)
         パスポート
     ◎家族の場合 
        運転免許証・健康保険証等、本人との関係が分かるもの

※本人、家族以外の方が交付のため来校される場合は委任状が必要です。詳しくは電話にてお尋ねください。  
 
 ◆郵送により手続きする場合
 
 1.郵送で申請したい旨を、事前に電話で連絡してください。
  ※ 申請に際しては、必ず提出日に余裕を持つようにしてください。
     場合によっては希望日に添えない場合もあります。
 2.各種証明書交付願を印刷のうえ、所定事項を記入してください。(自筆で記入・鉛筆不可)

交付願の様式

交付願の様式のダウンロードはこちらから

      → 交付願.pdf



 
※ 印刷ができない場合は下記事項をメモ用紙等に記入してください。 

   ・必要な証明書の種別及び枚数

   ・氏名(ふりがな)
   ・生年月日
   ・現住所
   ・卒業年月日、卒業学科
   ・申請者の住所、氏名、続柄
   ・昼間に連絡のとれる電話番号


  3.必要書類を同封し、本校事務室宛に送付してください。
 ※ 必要書類一覧
 ・各種証明書交付願(または2の※印刷ができない場合の事項記載のメモ用紙)
 ・無記名定額小為替---必要枚数×400円分。郵便局で購入してください。
 ・本人確認書類の写し---上記を参照にしてください。

              提出書類は学校で処分します。

              返却を希望される方はその旨

              お申し出ください。
  ・返信用封筒---宛先住所氏名を記入し、

          必要な切手を添付してください。
参考
《封筒サイズ》

種  別 返信用封筒の大きさ
卒業証明書 定形封筒
調査書・成績証明書

定形外封筒

(長3(235×120mm))の封筒を入れられるもの

《重さ》

  卒業証明書 成績証明書 調  査  書
1 通 約7g 約12g 約14g

 《郵便料金》 ※ 速達・簡易書留を利用される場合は、別途料金が必要です。

種  類 重 量 区 分 料 金
定形郵便物 25gまで
50gまで
84円
94円
定形外郵便物 50gまで
100gまで
150gまで
250gまで
120円
140円
210円
250円

                                         (令和元年10月1日改訂)

※ 必要書類が揃っていない場合は発行できませんのでご注意ください。

  送付先
         〒779-3610
           徳島県美馬市脇町大字脇町1270-2
               脇町高等学校 事務室 


◇ 注意点
 ◆証明書が発行できる年数
   成績証明書、調査書、単位修得証明書の発行については、学校教育法施行規則により、指導要録の保存年限が定められているため、これを超えた年数の証明書の発行は出来ません。
    ・成績証明書・調査書 - 卒業後5年を超えると評定欄は空欄となり、修得単位数は表示されます。また、卒業後20年を超えると発行できません。
    ・単位修得証明書 - 卒業後20年を超えると発行できません。
    ・ただし、成績証明書・調査書・単位修得証明書は、卒業後20年を超えると、「証明書発行不能通知」を発行できます。(無料)
        卒業証明書については、卒業年次にかかわらず発行可能です。詳しくはお問い合わせください。

 ◆メールでの交付申請は受け付けておりません。


◇ 問い合わせ連絡先
    
〒779-3610
     徳島県美馬市脇町大字脇町1270-2
       脇町高等学校 事務室 
          電話 0883-52-2208